Qu'une chose soit claire immédiatement, l'informatique coûte de l'argent. Après tout, le matériel, les logiciels, la gestion, etc. sont nécessaires pour fonctionner en tant qu'entreprise. Peu importe la taille de l'entreprise, un environnement informatique qui fonctionne bien est d'une grande importance et doit être rentable ! C'est pourquoi nous vous donnons 5 conseils avec lesquels vous pouvez économiser sur les coûts informatiques. Gardez à l'esprit que toutes les économies ne fonctionneront pas bien. Certaines dépenses informatiques vous donnent un avantage sur la concurrence. En d'autres termes, penny sage, livre stupide, qui ressemble beaucoup à bon marché est cher.
Nos conseils :
Sans une vue d'ensemble des dépenses informatiques, il est impossible d'économiser sur celles-ci. La première étape consiste à fournir un aperçu des coûts informatiques. Quels logiciels, matériel et autres coûts liés à l'informatique sont encourus. Lorsqu'un aperçu a été créé, il peut d'abord être évalué si les coûts l'emportent sur les résultats. Gardez à l'esprit que certains coûts informatiques vous donnent un avantage sur la concurrence et doivent donc être évalués avec plus de clémence. Une fois que vous avez une vue d'ensemble claire, vous pouvez évaluer où des économies peuvent être réalisées.
Lorsqu'on cherche à réaliser des économies sur l'informatique, il est très important d'évaluer les contrats. Ne regardez pas seulement les contrats expirants, mais jetez également un regard critique sur les contrats en cours. Ici aussi, le point de départ est de créer une vue d'ensemble. Tout fonctionne-t-il correctement ou existe-t-il des alternatives sur le marché ? Quels sont les termes des contrats et les délais de préavis associés ? Si vous avez un aperçu de cela, vous évitez les surprises avec les contrats. Il est également important de vérifier les licences. Toutes les licences sont-elles encore utilisées ? Les changements de main-d'œuvre conduisent souvent à des licences inactives.
La question n'est plus maintenant de savoir si le passage au cloud se fera, mais quand il aura lieu. Le passage au cloud apporte de nombreux avantages. Par exemple, les postes de travail dans le cloud sont garantis pour apporter des avantages en termes de coûts.
Lieux de travail
Les lieux de travail sont flexibles et peuvent facilement suivre les changements de la main-d'œuvre. Vous pouvez également travailler n'importe où et tous les fichiers sont à jour pour tout le monde. Vous pouvez travailler avec des profils personnalisés, de sorte que l'employé ne puisse voir que ce qui est nécessaire pour le poste. Tout est en sécurité dans le Cloud, afin que les calamités ne causent pas de soucis supplémentaires. Cela garantit la continuité de votre entreprise.
Téléphonie
En plus des lieux de travail, vous pouvez également amener la téléphonie dans le cloud. Avec la téléphonie dans le cloud, un central téléphonique physique est inutile. La téléphonie ne dépend plus de l'emplacement et peut être entièrement configurée selon vos propres préférences. Des liens peuvent également être établis avec diverses applications et vous pouvez recevoir des messages vocaux dans votre boîte aux lettres privée, par exemple. En plus des économies de coûts, il apporte donc également des avantages de productivité.
Avez-vous réellement un aperçu des appareils dont vous disposez ? Quelles applications sont installées sur les appareils et si elles sont nécessaires ?
Matériel
Souvent, le fournisseur est décisif lors de l'achat d'un nouvel équipement. Par conséquent, vérifiez attentivement jusqu'à ce que le support fonctionne, parfois l'équipement peut durer encore plus longtemps qu'indiqué. Les coûts peuvent également être économisés en réduisant le nombre d' imprimantes . Dans certains cas, l'achat de nouvel équipement peut effectivement améliorer la productivité. Car dites-vous qu'il n'y a rien de plus frustrant qu'un ordinateur lent et une application qui se bloque en permanence.
Applications
Il est important d'avoir une bonne vue d'ensemble de toutes les applications utilisées. Au fil du temps, il n'est pas inconcevable qu'il existe des applications qui font un double travail. Vous payez pour ces demandes en double. Réduire le nombre de demandes est une bonne mesure d'économie. Décrivez vos processus et les applications qui y sont utilisées, contribuent-elles toujours à l'objectif ou certaines sont-elles superflues ?
L'externalisation des activités informatiques est engagée depuis 1995. Les coûts sont économisés en externalisant l'informatique. Un service informatique n'a plus besoin d'être pourvu en personnel et avec une société informatique externe, vous acquérez immédiatement de nombreuses connaissances. De nouvelles applications peuvent
facilement mis en œuvre et peut fournir un avantage concurrentiel. Comparez cela à une seule personne informatique qui a des connaissances « limitées » et doit d'abord se familiariser avec la nouvelle application avant de pouvoir la mettre en œuvre.
