EasyAccount+ | Bibliotheek | Slimme werkplek ► Xafax

Gebruiksvriendelijke totaaloplossing voor de bibliotheek

EasyAccount+ (EAP) is een totaaloplossing voor het beheren, betalen en registreren van faciliteiten in de bibliotheek. EAP bestaat uit slimme selfservice modules waarmee je voor leden en niet-leden een uiterst gebruiksvriendelijke (betaal)omgeving creëert.

Doordat (niet-)leden gemakkelijk zelf boeken lenen/verlengen, tickets voor activiteiten aanschaffen en werkplekken of ruimtes reserveren hebben jouw medewerkers meer tijd over voor hun eigen werkzaamheden.

Het EAP platform is door Xafax ontwikkeld op basis van 40 jaar input van bibliotheken. Daarom is EasyAccount+ het meest complete en brede product voor de publieksomgeving voor bibliotheken.

Beheerders dashboard EasyAccount+

Via de online beheeromgeving (countersite) hebben medewerkers de mogelijkheid om onderstaande beheertaken uit te voeren:

Werkstation op afstand starten, afsluiten en herstarten
Profiel wisselen per werkstation of werkstationsgroep
Berichten versturen (denk aan “sluitingstijd over 5 minuten”)
Werkstations (tijdelijk) gratis vrijgeven
Printen (tijdelijk) gratis
Interactie met de gebruiker

EasyDesktop

EasyDesktop is een gebruiksvriendelijke softwareoplossing voor het beheren van publiekswerkplekken in de bibliotheek. Met EasyDesktop stel je eenvoudig de mogelijkheden in voor openbare pc’s in de bibliotheek en hou je zicht op het gebruik.

EasyDesktop

Slimme Werkplek

Geen onderhoud of beheer meer aan werkplekken in de bibliotheek? Het kan met de Slimme Werkplek. Een zero-client (een klein computerkastje zonder draaiende onderdelen) zorgt voor een gebruiksvriendelijke ervaring voor de gebruiker en bespaart op energiekosten voor de bibliotheek.

Slimme Werkplek

EasyPrint

EasyPrint is een complete oplossing voor (betaald) printen, kopiëren en scannen in de bibliotheek. EasyPrint koppelt iedere printer of multifunctional aan het EasyAccountPlus (EAP) cloud platform. Het printen is daarnaast beveiligd en heeft de Follow Me printing functionaliteit.

EasyPrint

EasyCounter

Het is voor elke bibliotheek essentieel om te weten hoeveel bezoekers deze ontvangt. Het tellen van bezoekers is de sleutel tot het verkrijgen van bruikbare inzichten om betere bedrijfsvoering mogelijk te maken.

Hiervoor biedt Xafax de module EasyCounter aan.

EasyCounter

PinStation Kiosk

Een multifunctionele selfservice kiosk waarmee leden en gasten tegoed kunnen kopen (cashless). Bezoekers kunnen zelf werkplekken, ruimtes en goederen reserveren zonder tussenkomst van personeel. Zelf tickets aanschaffen bij de kiosk is mogelijk door de koppeling met Olifantenpaadje of ActiveTickets.

PinStation Kiosk

Ruby Kiosk

Met de Ruby kunnen je bibliotheekgebruikers zelfstandig producten lenen, retourneren of verlengen. Met de Ruby Kiosk hoeven bibliotheken geen losse betaalautomaat te kopen.

Ruby Kiosk

EasyReservations

Gemakkelijk online reserveren van werkplekken, ruimtes of andere resources. Leden en gasten kunnen zelfstandig een reservering plaatsen zonder hulp van een medewerker. Vanaf elke locatie en via een smartphone, tablet of PC.

EasyReservations

EasyVending

EasyVending is de betaaloplossing voor betalingen bij Vending-automaten in de bibliotheek. Je betaalt contactloos met je lenerspas, tegoedbon of bankpas. De oplossing is speciaal ontworpen voor onbemande verkooppunten zoals snoep- koffie- en frisdrankautomaten. De terminal is eenvoudig te integreren in alle automaten. Per product is het mogelijk om specifieke groepen korting te geven of een afwijkende prijs te berekenen.

Koffiekaart

Deel koffiekaarten uit aan jouw medewerkers en gasten. Met deze koffiekaart kunnen zij zelfstandig (gratis) koffie halen. De koffiekaart is geschikt voor iedere automaat en kan gebruikt worden voor werknemers, leden en gasten. Het is mogelijk om verschillende prijzen te hanteren per gebruikersgroep en er kan betaald worden met bankpas, lenerspas of tegoedbon.

Betaald toiletbezoek met bibliotheekpas

Met de firma FSE Turnstiles heeft Xafax een toilet betaalsysteem bij meerdere bibliotheken opgeleverd. Met behulp van de nationale bibliotheekpas wordt toegang verkregen tot de toiletruimte.

Websale - kassa voor de bibliotheek

Wanneer je producten wilt verkopen in de bibliotheek is WebSale de ideale kassa. Je hebt alleen een pc met internet nodig. De webbased kassa kan volledig in de huisstijl van de bibliotheek worden ingericht en is volledig cashless. Er kan betaald worden met bankpas of lenerspas. Je kiest zelf de indeling van de kassa en ontvangt periodiek een volledig financieel overzicht inclusief rapporten.