9 conseils pour Microsoft Office 365

1. Modifier un PDF dans Word

Office 365 offre la possibilité d'ouvrir un document PDF dans un document Word modifiable. Cela signifie que vous pouvez modifier le document et l'enregistrer en tant que document Word sans avoir besoin de logiciel ou d'outils supplémentaires pour effectuer la conversion.

Instruction:

Ouvrez Word > Fichier > Ouvrir > Sélectionnez le PDF sur votre ordinateur > Cliquez sur OK

2. Enregistrez et partagez des vidéos

Microsoft Stream facilite le stockage, le visionnage et le partage de vidéos via le cloud. Stream est l'endroit idéal pour stocker vos vidéos de formation et vos réunions d'équipe.

Instruction:

Ouvrez Stream > Icône : Partager > Accédez à l'onglet : E-mail > Saisissez des utilisateurs, des groupes ou saisissez une adresse e-mail > Cliquez sur Envoyer et fermez

3. Ne manquez pas les e-mails importants en identifiant vos collègues

Lorsque vous identifiez un collègue, il recevra une notification par email et pourra répondre si nécessaire. Cela améliore l’efficacité et la rapidité de la communication, en particulier pour les questions urgentes ou importantes.

Mentionnez vos collègues dans le corps de votre email en tapant @ suivi du nom de votre collègue :

• Filtrez votre boîte de réception Outlook pour les messages dans lesquels vous êtes tagué.
• Ajoutez de la pertinence par personne dans vos e-mails
• Les personnes taguées sont automatiquement ajoutées à la ligne « À » de l'e-mail.

4. Passez au direct avec PowerPoint

Faites des présentations en ligne en direct à des personnes du monde entier. Avec Office 365, vous pouvez enregistrer des présentations PowerPoint sur le cloud, puis les présenter via un navigateur Web sur un ordinateur, une tablette ou un smartphone. De cette façon, vous pouvez faire des présentations depuis n'importe où et sur n'importe quel appareil, sans avoir à emporter la présentation avec vous sur une clé USB ou un autre périphérique de stockage !

Instruction:

Ouvrez PowerPoint > Diaporama > Présenter en ligne

5. Collaboration en temps réel

Collaborez facilement sur des documents avec vos collègues. Avec la fonction de collaboration en temps réel de Microsoft 365, vous pouvez travailler ensemble dans Word, PowerPoint et Excel. Enregistrez un document dans OneDrive ou SharePoint et vous pourrez le modifier avec différents appareils en même temps.

6. Utilisez les formulaires Microsoft

Créez des enquêtes, des sondages et des quiz avec Microsoft Forms. Avec Microsoft Forms, vous pouvez recevoir facilement et rapidement des commentaires de clients ou d'employés. De plus, Form propose des options d'intégration avec d'autres applications Office 365, telles qu'Excel et Teams, afin que vous puissiez facilement partager les résultats avec d'autres membres de l'équipe.

7. Organisez votre boîte de réception avec des règles pour Microsoft Outlook

Créez vous-même des dossiers à des fins différentes et répartissez automatiquement les e-mails de certains expéditeurs ou sujets entre ces dossiers. La fonction « Clutter » d'Outlook reconnaît les e-mails que vous êtes susceptible d'ignorer en fonction de votre comportement et les déplace automatiquement vers le dossier Clutter.

Instruction:

Faites un clic droit sur un message dans votre boîte aux lettres > Règles > Créer une règle > Remplissez si nécessaire > Cliquez sur OK pour enregistrer

8. Planifiez des rendez-vous sans effort avec Microsoft Bookings

Avec Microsoft Bookings , vous pouvez facilement planifier des rendez-vous et des réunions. Les réservations sont automatiquement synchronisées avec les calendriers Outlook des employés. Si facile!

9. Ajouter des messages à vos favoris

Ne manquez plus les messages importants en utilisant les favoris . Marquez les messages importants de vous ou de vos collègues dans la fonction de chat de Microsoft Teams.

Vous pouvez facilement retrouver les messages et pièces jointes marqués via la fonction de recherche.

Plus d'information

Vous souhaitez en savoir plus sur Office 365 ? Contactez -nous directement et nous serons heureux de vous aider.