Bert Vink
L'éducation est en constante évolution. De nouvelles technologies et méthodes sont constamment introduites pour améliorer le processus d'apprentissage. Un environnement informatique/impression bien pris en charge en est un bon exemple. De plus, de nombreux établissements d’enseignement travaillent actuellement sur la question de la durabilité. Un environnement d’impression efficace est également important.
Les solutions de gestion d'impression de PaperCut peuvent donc apporter une contribution significative au soutien des étudiants ainsi qu'à la durabilité et au contrôle des coûts des établissements d'enseignement. Curieux de savoir comment ? Nous allons vous l'expliquer.
PaperCut propose des solutions puissantes pour suivre, gérer et sécuriser les impressions, les copies et les numérisations. Avec le logiciel d'impression de PaperCut, l'utilisateur s'identifie d'abord auprès de l'imprimante. Ce n'est qu'alors que l'imprimante commencera à imprimer. L'identification peut se faire via une carte, un dépôt, un code PIN, un téléphone ou une reconnaissance oculaire. De cette façon, les tirages ne tomberont plus jamais entre de mauvaises mains.
PaperCut offre non seulement des avantages significatifs en matière de sécurité et de contrôle des coûts, mais il contribue également à réduire l'empreinte environnementale des établissements d'enseignement.
L’un des avantages les plus évidents de PaperCut est la réduction de la consommation de papier. PaperCut permet aux établissements d'enseignement de gérer leur environnement d'impression, de définir des quotas d'impression et d'encourager l'impression recto verso. Cela conduit à moins de gaspillage de papier et d’encre.
PaperCut fournit des informations détaillées sur le comportement d'impression des utilisateurs et des services. Sur la base de ces informations, les écoles et les universités peuvent sensibiliser à l’impact des impressions inutiles. Ces données facilitent la mise en place d’initiatives pédagogiques visant à inciter les étudiants et le personnel à utiliser les ressources imprimées de manière plus responsable.
Un autre aspect important pour les établissements d’enseignement est la sécurité des informations sensibles. PaperCut fournit des fonctionnalités étendues de gestion de l'impression, notamment la possibilité de suivre et de gérer les travaux d'impression. Cela permet aux écoles de garantir facilement le respect des lois sur la protection des données et la confidentialité des données des étudiants et du personnel.
Les établissements d'enseignement sont souvent confrontés à des contraintes budgétaires. PaperCut permet de gérer les coûts d'impression, par exemple en allouant des budgets et en contrôlant l'accès à l'impression couleur. Cela garantit une utilisation efficace des ressources au sein de l’école et évite les impressions excessives.
PaperCut est conçu pour être facile à utiliser. Il est facile à installer et à gérer, ce qui permet aux services informatiques d'économiser du temps et des ressources précieuses. De plus, l'interface intuitive permet aux utilisateurs finaux de gérer facilement leur propre comportement d'impression et de faire des choix conscients.
À une époque où la protection des données, la durabilité et le contrôle des coûts revêtent une grande importance, PaperCut offre une excellente solution pour les établissements d'enseignement. Souhaitez-vous plus d’informations sur PaperCut et ce qu’il peut faire pour votre établissement d’enseignement ? N'hésitez pas à contacter Xafax !
