Bert Vink
Het onderwijs is voortdurend in beweging. Constant worden er nieuwe technologieën en methoden ingevoerd om het leerproces te verbeteren. Een goed ondersteunende IT-/printomgeving is daar een goed voorbeeld van. Daarnaast zijn veel onderwijsinstellingen vandaag de dag bezig met het vraagstuk duurzaamheid. Ook daarbij is een efficiënte printomgeving niet onbelangrijk.
De afdrukbeheeroplossingen van PaperCut kunnen daarom een flink steentje bijdragen aan de ondersteuning van studenten en de duurzaamheid en kostenbeheersing van onderwijsinstellingen. Benieuwd hoe? We leggen het je uit.
PaperCut heeft krachtige oplossingen voor het volgen, beheren en beveiligen van prints, kopies en scans. Met de printsoftware van PaperCut identificeert de gebruiker zichzelf eerst bij de printer. Pas daarna start de printer met afdrukken. Identificatie kan via een pas, druppel, pincode, telefoon- of oogherkenning. Zo vallen printjes nooit meer in verkeerde handen.
PaperCut biedt niet alleen aanzienlijke voordelen op het gebied van beveiliging en kostenbeheersing, maar het helpt dus ook bij het verminderen van de ecologische voetafdruk van onderwijsinstellingen.
Een van de meest voor de hand liggende voordelen van PaperCut is het verminderen van papiergebruik. Met PaperCut kunnen onderwijsinstellingen hun printomgeving beheren, afdrukquota instellen en dubbelzijdig afdrukken aanmoedigen. Dit leidt tot minder verspilling van papier en inkt.
PaperCut biedt gedetailleerde inzichten in het printgedrag van gebruikers en afdelingen. Op basis van deze inzichten kunnen scholen en universiteiten het bewustzijn vergroten over de impact van onnodige afdrukken. Met deze gegevens zijn educatieve initiatieven, om studenten en personeel aan te moedigen om verantwoordelijker met printbronnen om te gaan, namelijk gemakkelijk op te zetten.
Een ander belangrijk aspect voor onderwijsinstellingen is de beveiliging van gevoelige informatie. PaperCut biedt uitgebreide beheerfuncties voor afdrukken, waaronder de mogelijkheid om afdrukopdrachten te volgen en te beheren. Hiermee zorgen scholen eenvoudig voor naleving van gegevensbeschermingswetten en voor de vertrouwelijkheid van studenten- en personeelsgegevens.
Onderwijsinstellingen hebben vaak te maken met budgettaire beperkingen. PaperCut helpt bij het beheren van printkosten, bijvoorbeeld door budgetten toe te wijzen en toegang tot kleurenafdrukken te controleren. Dit zorgt voor een efficiënt gebruik van de middelen binnen de school en voorkomt overmatig afdrukken.
PaperCut is ontworpen met het oog op gebruiksgemak. Het is eenvoudig te installeren en te beheren, waardoor IT-afdelingen kostbare tijd en middelen besparen. Bovendien kunnen eindgebruikers met de intuïtieve interface gemakkelijk hun eigen printgedrag beheren en bewust keuzes maken.
In een tijd waarin gegevensbescherming, duurzaamheid en kostenbeheersing van groot belang zijn, biedt PaperCut dus een uitstekende oplossing voor onderwijsinstellingen. Wil je meer informatie over PaperCut en wat het kan doen voor jouw onderwijsinstelling? Neem gerust contact op met Xafax!
