Raj Dhesi
En tant qu'employeur, vous faites tout ce qui est en votre pouvoir pour que vos employés puissent travailler de la manière la plus efficace et efficiente possible. Un environnement informatique et d’impression qui fonctionne bien est peut-être le facteur le plus important. Une nouvelle tendance dans le monde de l'impression est l'essor de l'impression mobile au bureau .
L'impression mobile permet aux employés d'imprimer depuis n'importe quel appareil, comme un smartphone, une tablette ou un ordinateur portable. Qu'ils soient à la maison, en déplacement ou au bureau, le processus d'impression peut être lancé immédiatement. Cela intègre de manière transparente le processus d’impression dans le flux de travail et introduit une nouvelle dimension d’efficacité.
L'impression mobile augmente la mobilité et la flexibilité des employés. De plus, cela permet de gagner du temps puisque les employés n’ont plus besoin de se rendre chez une imprimante spécifique pour imprimer leurs documents. Les documents peuvent être imprimés sur n'importe quelle imprimante. Cela réduit les temps d’attente chez l’imprimeur.
En plus de faire gagner du temps aux collaborateurs et de les rendre plus flexibles, l’impression mobile présente de nombreux avantages :
Efficacité : la commodité de l’impression mobile contribue à accroître l’efficacité globale du bureau. Les travaux d'impression peuvent être envoyés immédiatement, ce qui accélère l'exécution des tâches et des projets.
Moins de perte de papier : grâce à l'impression mobile, les employés ont plus de contrôle sur leurs travaux d'impression et peuvent sélectionner plus soigneusement ce dont ils ont réellement besoin d'imprimer. Cela peut entraîner beaucoup moins de gaspillage de papier et d’encre.
Sécurité : les solutions d'impression mobile modernes offrent souvent des fonctionnalités de sécurité, telles que l'authentification et le cryptage des travaux d'impression. Cela réduit le risque que des informations confidentielles restent sur l'imprimante.
Un développement intéressant dans le domaine de l'impression mobile au bureau est le concept « Print Your Own Device » (PYOD), également connu sous le nom d'impression cloud . Cela signifie que les employés peuvent utiliser leurs propres appareils mobiles pour effectuer des tâches d'impression sans avoir à utiliser un équipement spécifique de l'entreprise.
Commodité : les employés peuvent utiliser leurs appareils mobiles familiers pour imprimer, minimisant ainsi la courbe d'apprentissage et offrant une expérience d'impression intuitive.
Travailler avec des parties et des clients externes : les employés ou clients externes peuvent également utiliser facilement les services d'impression (après autorisation) sans avoir à créer un compte spécifique ni à ajouter une imprimante.
Économies de coûts : les entreprises devront peut-être investir moins dans des équipements professionnels dédiés, car les employés peuvent utiliser leurs propres appareils. Cela peut entraîner des économies significatives.
Satisfaction des employés : l'utilisation d'appareils personnels peut contribuer à accroître la satisfaction des employés en leur permettant de travailler avec les appareils qu'ils connaissent le mieux.
L'impression de bureau mobile et le concept Print Your Own Device (PYOD) apportent un nouveau niveau d'efficacité, de flexibilité et de commodité aux environnements de bureau modernes. Les avantages, tels que le gain de temps, les économies de coûts et l'augmentation de la productivité, rendent ces technologies attrayantes pour les entreprises à la recherche d'un flux de travail fluide et moderne.
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