Medewerker Financiële administratie & Sales support

Over Xafax ICT

Xafax ICT maakt deel uit van de Xafax Group, samen bedienen wij met ca. 60 collega’s klanten in het bedrijfsleven, het onderwijs, de overheid en de zorg. Met het ICT bedrijf (12 personen) hebben wij een goede basis in het MKB en de ambitie om daar een gerenommeerde dienstverlener te worden. Dit biedt mooie ontwikkel- en groeikansen in een informele en persoonlijke sfeer. Xafax ICT is verantwoordelijk voor nieuwe ICT-installaties, migratietrajecten, escalaties en pre-sales. Werkzaamheden worden zowel remote (standplaats Alkmaar) als op klantlocatie uitgevoerd. De focus ligt voornamelijk op (hybride) Cloud-oplossingen zoals de ‘Modern Workplace’ en Office 365 implementaties, ook on-premises oplossingen zijn veelal ook nog bij ons in beheer. Xafax ICT werkt nauw samen met toonaangevende partners en heeft hiervoor ook de benodigde certificeringen in huis (o.a. Microsoft Silver partner).

“Ons aanbod begint en eindigt bij de ondernemer, zijn wensen, zorgen, belangen en behoeften”

Wat ga je doen?

De administratie is essentieel, maar daarnaast mag je je voorbereiden op een functie met veel afwisseling qua werkzaamheden. Het is daarom wel belangrijk dat je zelf het hoofd koel houdt en structuur brengt in de chaos die Sales soms met zich meebrengt.

Naast het bovenstaande komen er dagelijks ook genoeg andere zaken voorbij die accuraat opgepakt dienen te worden. Denk aan het verwerken van upgrades, het nalopen van supportcontracten van klanten en er zorg voor dragen dat het CRM systeem altijd up-to-date is.

We houden graag rekening met jouw ambities en kunnen waardoor er mogelijk meer verantwoordelijkheden en werkzaamheden bijkomen.

Taken:

- Invoeren en verwerken van orders

- Opstellen van offertes

- Verwerking van inkoopfacturen

- Versturen van verkoopfacturen

- Crediteuren-/debiteurenadministratie

- Beheren van abonnementen en contracten 

Wie wij zoeken

Als onderdeel van ons team ben jij verantwoordelijk voor de backoffice. Ben jij een administratieve duizendpoot die nauwkeurig werkt en onze klanten vriendelijk te woord staat en adequaat ondersteunt? Dan zoeken we jou!

- MBO/HBO werk en denkniveau.

- Ervaring met bedrijfsadministratie.

- Praktisch ingesteld en bereid meer te doen dan nodig.

- Ervaring met Exact Online is een pré.

- Je haalt voldoening uit prestaties die je samen met het team behaalt.

- Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd.

Wat kan je van ons verwachten?

- Prettige en energieke werksfeer.

- Marktconform salaris en prima secundaire arbeidsvoorwaarden.

- Soort dienstverband: Fulltime, Bepaalde tijd, Onbepaalde tijd

- Mocht dit alles jou aanspreken dan ontvangen we graag jouw motivatie en nodigen wij je graag uit voor een kennismaking.

- Uren: 24-40 per week