Redactie Xafax
Een goed werkende printer is onmisbaar binnen iedere organisatie. Of je nu documenten print, kopieert of scant: medewerkers verwachten dat een kantoorprinter altijd beschikbaar is. Toch krijgt een printer vaak pas aandacht wanneer er een storing optreedt.
Met professioneel printmanagement en regelmatig onderhoud voorkom je onverwachte problemen, verleng je de levensduur van je apparatuur en zorg je ervoor dat jouw printomgeving optimaal blijft presteren.
Een moderne printomgeving bestaat vaak uit meerdere printers, multifunctionals en gebruikers. Zonder goed printmanagement kunnen storingen, onnodige printkosten en inefficiënte processen snel ontstaan.
Door gebruik te maken van een professioneel printmanagementsysteem houd je inzicht in het gebruik van printers, voorkom je onnodige kosten en zorg je ervoor dat medewerkers altijd veilig en efficiënt kunnen printen.
1. Bespaar kosten met slim printerbeheer
Regelmatig onderhoud voorkomt dat kleine defecten uitgroeien tot dure reparaties. Daarnaast zorgt een goed onderhouden kantoorprinter voor een efficiënter gebruik van toner, papier en andere verbruiksartikelen.
In combinatie met printmanagementsoftware krijg je bovendien inzicht in printgedrag en kun je onnodige afdrukken verminderen. Zo bespaar je niet alleen op onderhoud, maar ook op de totale printkosten.
2. Verleng de levensduur van je printer
Een printer die regelmatig wordt onderhouden blijft langer betrouwbaar functioneren. Tijdens onderhoud worden onderdelen gecontroleerd, gereinigd en indien nodig vervangen voordat ze storingen veroorzaken.
Hierdoor gaat een kantoorprinter langer mee en hoeven organisaties minder snel te investeren in nieuwe apparatuur.
3. Verbeter duurzaamheid met slimme printoplossingen
Duurzaam ondernemen begint ook bij de printomgeving. Door printers langer in gebruik te houden en efficiënter te laten werken, verminder je afval en het verbruik van materialen.
Met moderne printoplossingen, zoals Follow Me Printing en betaald printen, voorkom je bovendien onnodige afdrukken doordat documenten pas worden geprint nadat de gebruiker zich bij het apparaat heeft aangemeld.
Dit bespaart papier, toner én energie.
4. Optimale prestaties dankzij regelmatig onderhoud
Een goed onderhouden kantoorprinter levert constante afdrukkwaliteit en voorkomt vertragingen op de werkvloer.
Tijdens onderhoud worden onder andere:
Hierdoor blijft de printer optimaal functioneren en neemt de kans op storingen aanzienlijk af.
5. Minder storingen, meer productiviteit
Niets is vervelender dan een printerstoring vlak voor een belangrijke afspraak of presentatie. Met professioneel printmanagement worden veel problemen vroegtijdig gesignaleerd en opgelost voordat gebruikers er hinder van ondervinden.
Door onderhoud te combineren met een slim printmanagementsysteem blijft de volledige printomgeving betrouwbaar, veilig en beschikbaar.
Bij Xafax kijken we verder dan alleen de printer. Wij bieden complete printoplossingen waarmee organisaties veilig, efficiënt en toekomstbestendig kunnen printen.
Van printmanagementsoftware en Follow Me Printing tot betaald printen en het beheer van complete printomgevingen: wij zorgen ervoor dat jouw organisatie altijd beschikt over een betrouwbare en optimaal werkende printinfrastructuur.
Wil je minder storingen, lagere printkosten en een efficiëntere printomgeving? De specialisten van Xafax helpen je graag met een passend printmanagementsysteem en slimme printoplossingen voor jouw organisatie.
