Hoe kan Het Zeevissersfonds persoonlijke budgetten eenvoudig laten besteden bij aangesloten winkels, met behoud van controle en inzicht in het gebruik?
Een gesloten betaalsysteem met persoonlijke identificatie en MINIMO, waarmee betalingen mobiel worden verwerkt en transacties centraal worden geregistreerd naast de bestaande kassa.
Met het gesloten betaalsysteem van Xafax Payment beheert u persoonlijke tegoeden centraal en laat u gebruikers eenvoudig betalen bij aangesloten verkooppunten. Met MINIMO verloopt de afhandeling mobiel, terwijl transacties overzichtelijk worden geregistreerd zonder dat de bestaande kassa hoeft te worden vervangen.
Hoe zorgt u ervoor dat een persoonlijk budget eenvoudig kan worden besteed, terwijl tegelijkertijd inzichtelijk blijft wie welk bedrag gebruikt? Het Zeevissersfonds in België maakt hiervoor sinds 2017 gebruik van een gesloten betaalsysteem van Xafax. Een samenwerking die inmiddels bijna tien jaar loopt en onlangs met nog eens vijf jaar is verlengd.
Het Zeevissersfonds zet zich in voor mensen die werkzaam zijn binnen de Belgische zeevisserij. Vanuit het fonds worden verschillende voorzieningen beschikbaar gesteld. Zo beschikken zeevissers over een persoonlijk budget waarmee zij materialen kunnen aanschaffen die zij voor hun werkzaamheden nodig hebben.
Daarbij is controle belangrijk. Het beschikbare budget moet eenvoudig te gebruiken zijn bij aangesloten winkels, maar tegelijkertijd moet duidelijk blijven welke gebruiker welk bedrag heeft besteed.
Om dit mogelijk te maken, werkt het Zeevissersfonds sinds 2017 samen met Xafax.
Wanneer een zeevisser bij een aangesloten winkel een aankoop doet, identificeert hij zich met een persoonlijke tag. Vervolgens kan het beschikbare tegoed worden gebruikt voor producten die binnen de regeling vallen.
Voor de mobiele afhandeling wordt de Xafax MINIMO ingezet. Deze compacte PDA fungeert als betaal- en registratiepunt en kan naast de bestaande kassa van de winkel worden gebruikt.
De winkelier hoeft zijn eigen kassasysteem en boekhouding daardoor niet te vervangen. De reguliere verkoopomgeving kan blijven functioneren, terwijl de bestedingen vanuit het Zeevissersfonds afzonderlijk worden afgehandeld en geregistreerd.
Dat maakt de oplossing praktisch voor zowel het fonds als de aangesloten verkooppunten.
Na bijna tien jaar samenwerking wordt ook de manier waarop gebruikers zich identificeren verder gemoderniseerd.
Naast de bestaande persoonlijke tag kunnen zeevissers zich straks identificeren met een QR-code in de app. Daarmee hebben zij hun digitale identificatiemiddel direct op hun smartphone beschikbaar.
De app geeft gebruikers bovendien meer inzicht in hun persoonlijke tegoed. Zij kunnen zelf hun actuele saldo en eerdere transacties bekijken. Zo wordt niet alleen het besteden eenvoudiger, maar krijgt iedere gebruiker ook beter inzicht in zijn beschikbare budget.
Dat de oplossing een vaste plaats heeft gekregen binnen de werkwijze van het Zeevissersfonds blijkt uit de duur van de samenwerking. Sinds 2017 werkt het fonds met Xafax en onlangs is besloten deze samenwerking met nog eens vijf jaar te verlengen.
De techniek ontwikkelt zich ondertussen verder. Waar de persoonlijke tag lange tijd centraal stond, wordt daar nu mobiele identificatie via een QR-code aan toegevoegd.
Het uitgangspunt blijft hetzelfde: het juiste budget beschikbaar maken voor de juiste gebruiker en ervoor zorgen dat bestedingen gecontroleerd kunnen plaatsvinden.
De samenwerking met Zeevissersfonds laat zien hoe een gesloten betaal- en tegoedsysteem kan worden ingezet wanneer een organisatie budget beschikbaar wil stellen aan een specifieke groep gebruikers.
Persoonlijke tegoeden kunnen centraal worden beheerd en transacties worden geregistreerd, terwijl aangesloten verkooppunten hun bestaande kassasysteem kunnen blijven gebruiken.
Dat principe kan ook relevant zijn voor andere toepassingen waarbij budgetten voor een specifiek doel beschikbaar worden gesteld, zoals medewerkersbudgetten, vergoedingen, subsidies of andere doelgebonden tegoeden.
Van persoonlijke tag naar QR-code en van een vast betaalpunt naar mobiel afhandelen met MINIMO: de oplossing ontwikkelt mee met de mogelijkheden van vandaag. Met vijf nieuwe jaren samenwerking voor de boeg bouwen Zeevissersfonds en Xafax hier samen op verder.
